Controle de estoque para empresas de manutenção: pare de perder peças e dinheiro

Peça que desaparece do estoque sem registro. Técnico que compra no atacado por conta própria e pede reembolso. Compra duplicada porque ninguém sabia que ainda tinha em estoque. Esses são os três maiores rombos invisíveis nas empresas de manutenção — e todos têm a mesma causa: falta de controle integrado.

O rombo invisível no estoque

Diferente de uma loja, onde o produto sai pela frente do caixa e é registrado, numa empresa de serviço as peças "saem" direto do almoxarifado para a bolsa do técnico, para a van, para a obra — sem registro automático, sem nota de baixa, sem histórico.

O resultado é que a empresa não sabe exatamente quantas peças tem, o que foi usado em cada atendimento, e muito menos qual é a margem real de cada serviço.

OS parada por falta de peça: o custo oculto

Imagine o técnico chegar na casa do cliente, começar o serviço e descobrir que a peça necessária não está na van — e não tem em estoque. Ele precisa ir comprar ou reagendar. O cliente fica insatisfeito. A OS fica aberta. O custo de deslocamento dobra.

Com um controle de estoque integrado à OS, antes de agendar o atendimento o sistema verifica se as peças necessárias estão disponíveis — e alerta o gestor caso não estejam.

Estoque integrado à OS no OSvia

No Plano Premium do OSvia, cada item de peças, insumos ou material pode ser cadastrado no sistema com código, custo de compra, preço de venda e quantidade em estoque. Ao criar ou editar uma OS, o técnico ou gestor seleciona os itens utilizados no atendimento.

Isso cria uma rastreabilidade completa: qual peça foi usada, em qual OS, por qual técnico, para qual cliente, em que data.

Baixa automática ao fechar a OS

Quando a OS é encerrada, o estoque é atualizado automaticamente com base nos itens lançados. Sem planilha paralela, sem esquecimento, sem "vou dar baixa amanhã".

Alertas de estoque mínimo: nunca mais ficar sem peça

Cada produto pode ter um estoque mínimo configurado. Quando a quantidade cai abaixo desse limite, o sistema alerta o gestor — por painel e/ou por e-mail. Simples, prático, e elimina a compra de emergência (sempre mais cara) no atacado.

Custo real de cada atendimento: margem de verdade

Com o custo das peças e o tempo do técnico registrados na OS, o OSvia calcula automaticamente o custo total do atendimento e a margem gerada. Você para de cobrar no achismo e começa a precificar com base na realidade.